Il servizio di posta elettronica di Google, ovvero Gmail, può essere usata per fare il backup delle proprie e-mail di Outlook (Thunderbird, Eudora, Incredimail o altro client e-mail) in modo abbastanza semplice. Questa funzionalità può essere utile per accedere contemporaneamente a tutte le proprie e-mail di vari account, ovunque ci si trovi, tramite webmail oppure con accesso da palmare o cellulare. Ovviamente questo sistema non può sistituire un vero e proprio backup fisico su DVD, CD-ROM, hard disk o altra unità di backup. 

La cosa bella è che il limite di spazio offerto gratuitamente da Gmail è veramente tanto, o comunque superiore a moltissimi altri fornitori di mail gratuiti: 
6,7 GB ca. per gli account Standard e gratuiti
25 GB per gli account Premier (50 $ all'anno)

Ecco come fare per usare Gmail per fare il backup di tutte le proprie e-mail:

1. Accedete al vostro account di Gmail oppure se non ne avete uno, create un nuovo account.

2. Andate alla voce "Impostazioni", selezionate la cartella "Account": al punto "Scarica la posta da altri account" si possono configurare degli account e-mail da controllare, ovvero da cui recuperare tutti i messaggi in arrivo. Questi account esterni da controllare possono essere massimo 5.  Per ognuno di questi account si possono impostare opzioni come lasciare una copia dei messaggi sul server o oppure un'etichetta da applicare a ogni messaggio ricevuto da questo account.

3. Per poter rispondere alle mail ricevute da un account esterno utilizzando lo stesso indirizzo e-mail (ad es. nome@mail.it), si possono impostare degli indirizzi da cui inviare messaggi da Gmail. Chi riceverà il messaggio e-mail non si renderà conto che il messaggio è stato inviato da Gmail, ma vedrà soltanto l'indirizzo indicato. 

Si può scegliere come impostazione generale di rispondere sempre con lo stesso indirizzo con cui sono state ricevute le e-mail, selezionando :

4. Per fare in modo che tutti anche tutti i messaggi inviati da Outlook vengano salvati su Gmail, si dovrà impostare una nuova regola, specificando che tutti i messaggi inviati con il/i proprio account vengano inviati in coppia (CC o BCC) anche al proprio indirizzo di Gmail. Se non sapete come si impostano delle regole in Outlook andate qui: http://office.microsoft.com/it-it/outlook/CH063564671040.aspx

5. Ora in Outlook si può impostare Gmail come unico account da controllare, dato che tutte le mail vengono recuperate dall'account di Gmail. Per sapere come si scarica la posta di Gmail con Outlook, seguire le istruzioni di configurazione.

Ovviamente è possibile acedere a Gmail anche da dispositivi wireless (mobili) con sistemi operativi Symbian, Windows Mobile, Blackberry, iPhone ecc. dal sito www.google.com/mobile/gmail/ oppure configurando il programma di posta del proprio dispositivo per scaricare le mail sul proprio pamare, cellulare o altro (v. istruzioni).

Molti di voi sapranno che si può usare Alt+Tab per passare tra le varie applicazioni/finestre aperte. Per chi non usa Windows Vista consiglio di scaricare il programmino add-in Alt-Tab Replacement della Microsoft, che permette di visualizzare un'immagine dell'applicazione alla quale si desidera passare. Questo è utile, per esempio, se si hanno molte finestre del browser aperte e si desidera vedere un'anteprima delle pagine.

Vediamo se questo programma per il blogging funziona...